베트남과 한국이 같은 것을 보게 하는 법
데일리 브리프 도입
플로우 30일치 글을 전부 읽고 찾은 소통의 빈틈과, 매일 5줄로 메우는 방법을 정리했습니다.
오늘 회의에서 양식·작성자·시작일 3가지를 정합니다.
오늘 정할 것은 3가지입니다
왜 바꾸는지를 먼저 보고, 양식을 같이 다듬고, 누가 언제 시작할지 정합니다.
왜 바꾸나
플로우 30일 실측으로 본 빈틈 3가지.
사람 문제가 아니라 칸이 없어서 생긴 일입니다.
무엇을 쓰나
데일리 브리프 5줄 양식과 베트남·한국 작성 예시.
오늘 자리에서 문구를 고칩니다.
누가 언제
작성자·시간·시작일·주간 얼라인 요일.
첫 30일은 양식 지키기만 봅니다.
대표님 말씀 (10/23)
베트남에서 일어나는 일이 전혀 공유가 안 된다.
원생 수나 상담 현황을 물으면 바로 대답 못 할 것이다.
베트남은 키미, 한국은 지수가 매일 쓰고, 전 직원이 같이 본다.
플로우 30일, 숫자로 보면 이렇습니다
2026년 9월 23일부터 10월 23일까지 참여 프로젝트 26개의 글 102건과 댓글 44건을 전부 읽었습니다.
글은 누가 썼나
무슨 글이었나
미팅로그 12건은 전부 김준수가 썼습니다.
재무·행정 12건, 시장조사 6건, 채용 6건, 콘텐츠·번역 요청 5건, 오디션·콘테스트 10건, 공지 3건.
현지 운영 글은 2건 (안승혁 9/23·9/28), 수업·학생 글은 1건 (이남경 10/20) 입니다.
빈틈 1 · 베트남의 「오늘 숫자」가 어디에도 없다
재원이 몇 명인지, 오늘 상담이 몇 건인지, 결제가 몇 건인지를 적은 글이 30일간 0건입니다.
플로우에서 본 것
- 숫자가 있는 글 3건은 전부 한국에서 만든 것입니다.
10/2 Zalo 발송 결과 (190명 → 175명 도달 → 26명 반응), 10/21 콘테스트 접수 현황판, 10/1 댄스 스튜디오 9곳 수강료 조사. - 수업·학생에 관한 글은 10/20 이남경 선생님의 「학생 관리 시스템 요청」 1건입니다.
재등록 학생이 늘어 회차 관리가 어렵다는 내용이고, 그 전까지 수업 이야기는 없습니다. - 10/20 우남길 이사 채팅.
「현지 상황을 그쪽은 들었다는데 저는 모르고 있었다」「자본금 송금 이슈로 자금이 원활하지 않다」
왜 이런 일이 생기나
숫자를 적을 칸이 없습니다.
「변화가 있으면 올려라」는 아무도 안 올립니다.
등록 시트는 마이님 혼자 보고, 상담은 Zalo 콘솔에, 수업은 강사 머릿속에 있습니다.
세 곳의 숫자가 하루 한 번 한 줄로 모이는 자리가 없습니다.
1번 줄을 「숫자 4칸 고정」으로 둡니다.
빈칸이면 바로 보입니다.
빈틈 2 · 지목받은 요청이 답을 못 받는다
답할 때는 2시간 안에 답합니다. 그런데 답을 안 하면 영영 안 합니다. 30일간 9건이 그랬습니다.
무응답 또는 지연 사례 (날짜 · 요청 → 결과)
홈페이지 베트남어 교정 요청 (마이·QUE ANH·미연 지목) → 현지 답 없음
콘테스트 번역 요청 → 3일 뒤 회신, 추가 요청은 11일 뒤 회신. 같은 요청이 3번 올라감
연구원번호 자료 공유 요청 (우남길) → 답 없음
틱톡 광고 집행 요청 (마이 지목) → 답 없음
오디션 12월 변경·11D 양해 요청 (안승혁 지목) → 답 없음
챗봇 프로토타입 확인 요청 (최승연 지목) → 답 없음
숫자로 보면
댓글이 달린 글 44건은 첫 댓글까지 중앙값 2.1시간입니다.
댓글이 0인 글은 32건, 전체의 42 %입니다.
지목(@)을 받은 사람이 답을 못 줄 때 「확인했다」는 표시조차 없습니다.
왜 이런 일이 생기나
요청이 여러 프로젝트에 흩어져 있어 내가 받은 요청 목록이 없습니다.
답을 못 주는 날에 「못 줬다」고 말할 자리도 없습니다.
4번 줄 「받은 요청 / 처리」를 새로 둡니다.
규칙 = 지목받으면 24시간 안에 확인 댓글.
빈틈 3 · 같은 정보가 흩어지고, 결정이 댓글에 묻힌다
어디를 보면 최신인지 모르는 정보가 있고, 중요한 결정이 댓글 한 줄로 끝난 경우가 있습니다.
흩어진 정보
- 협찬사 현황이 3곳에 있습니다.
9/28 KOL 협찬사 모집, 10/12 네오펙트 미팅로그, 10/15 협찬사 영업 현황. - 오디션 일정이 2곳에 있습니다.
9/28 「11월 27~29일」, 10/15 「12월 초·중순으로 변경 중」.
댓글에 묻힌 결정
- 콘테스트 기간 연기 (10/20~11/20) 가 10/13 댓글에만 있습니다.
- 면접 결과 (부적합·불합격) 가 10/5·10/22 댓글에만 있습니다.
- 현지 운영 글 2건 (집기 매입·촬영 스탭 임시고용) 은 「진행」 상태 이후 소식이 없습니다.
왜 이런 일이 생기나
최신 버전을 두는 고정 글이 없습니다.
결정은 댓글 흐름 속에서 나옵니다.
미팅·사건의 「다음 액션」을 적는 칸이 없습니다.
3번 줄에 「다음 액션 (담당·기한)」을 넣습니다.
규칙 = 협찬사·오디션 일정은 고정 글 1개만 갱신, 결정은 본문 첫 줄 「결정:」.
해결은 3층입니다 · 숫자판 · 데일리 브리프 · 주간 얼라인
무거운 시스템을 새로 만들지 않습니다. 이미 있는 플로우에 매일 글 1개, 매주 회의 1번을 고정합니다.
숫자판
재원 · 오늘 상담 · 오늘 결제(미수) · 콘테스트 접수.
마이님의 등록 시트와 Zalo 콘솔, 접수 현황판에서 4개 숫자만 뽑습니다.
브리프 1번 줄에 그대로 붙입니다.
데일리 브리프
베트남은 키미 선생님 (숫자는 마이님), 한국은 백지수 매니저.
플로우 프로젝트 「데일리 브리프」에 글 1개.
5줄 고정, 없는 줄은 「없음」이라고 씁니다.
주간 얼라인
마이 · 키미 · 준수 · 승혁 · 승연 · 지수 화상회의.
아젠다는 24시간 전에 플로우에 3줄 (주제 · 배경 · 원하는 결정).
끝날 때 「결정은 무엇 · 누가 · 언제까지」를 적습니다.
규칙 1 · 24시간 확인
지목(@)받은 요청은 24시간 안에 「확인」 댓글.
답을 못 줘도 언제 줄지 씁니다.
규칙 2 · 한 정보 한 곳
협찬사 현황 · 오디션 일정 · 원생 수는 고정 글 1개를 갱신합니다.
새 글로 올리지 않습니다.
규칙 3 · 결정은 첫 줄
결정이 나면 댓글이 아니라 본문 첫 줄에 「결정:」으로 씁니다.
브리프 5번 줄에도 옮겨 적습니다.
데일리 브리프 5줄 양식
제목은 「[VN 10/27] 데일리 브리프」처럼 고정합니다. 한 줄에 한 가지만 씁니다. 없으면 「없음」이라고 씁니다.
데스크탑 초안에서 바뀐 것
「오늘 있었던 일」은 「수업·학생」으로 좁혔습니다.
「마케팅」 줄은 뺐습니다. 숫자는 1번, 콘텐츠·번역 요청은 4번으로 갑니다.
숫자는 「변화」가 아니라 「고정 4칸」입니다.
시간과 길이
작성 시간은 현지 17:30, 한국 19:30입니다.
5줄 전부 합쳐 10줄을 넘기지 않습니다.
쓰는 데 10분, 읽는 데 1분이 목표입니다.
예시 · [VN 10/27] 데일리 브리프 숫자는 예시입니다
키미 선생님이 쓰고 마이님이 1번 줄 숫자를 채운다고 가정한 예시입니다. 실제 숫자가 아닙니다.
한국어
1. 숫자 = 재원 16명 · 오늘 상담 3건 (Zalo 2 · 방문 1) · 오늘 결제 1건 (미수 2건) · 콘테스트 누적 접수 9건
2. 수업 = 오늘 3개 (화·금 초급, 틱톡반, 보컬 1:1) · 결석 1명 (Hoàng, 사전 통보) · 눈에 띈 학생 = Tuệ Linh, 안무 습득이 빨라 심화반 권유 예정
3. 만난 사람 = 콩카페 마케팅 담당 (Giang 대표 팀) · 11월 매장 이벤트 가능 여부 묻기로 · 다음 액션 = 마이, 10/30까지 회신 받기
4. 요청 = 받은 것 2건. 콘테스트 번역 검수 (최승연) 답함 · 틱톡 광고 계정 확인 (최승연) 은 내일 10/28 오전까지 답함
5. 막힌 것 = 3층 에어컨 수리 견적 대기 (건물주) · 결정 필요 = 보컬반 10월 개강 여부 (등록 2명)
Tiếng Việt (검수 전)
1. Số liệu = 16 học viên · tư vấn hôm nay 3 (Zalo 2 · trực tiếp 1) · thanh toán 1 (còn nợ 2) · contest tổng 9 đơn
2. Lớp = 3 lớp (Cơ bản T3·T6, TikTok, Vocal 1:1) · vắng 1 (Hoàng, báo trước) · nổi bật = Tuệ Linh, học vũ đạo nhanh, dự kiến đề xuất lớp nâng cao
3. Gặp = phụ trách marketing Cộng Cà Phê · hỏi khả năng event tháng 11 · tiếp theo = Mai, nhận phản hồi trước 30/10
4. Yêu cầu = nhận 2. Kiểm tra bản dịch contest (CCO) đã trả lời · tài khoản quảng cáo TikTok (CCO) trả lời trước sáng 28/10
5. Vướng = chờ báo giá sửa điều hòa tầng 3 (chủ nhà) · cần quyết định = lớp Vocal có khai giảng tháng 10 không (2 đăng ký)
예시 · [KR 10/27] 데일리 브리프 내용은 예시입니다
백지수 매니저가 쓴다고 가정한 예시입니다. 한국은 숫자 칸을 「오늘 미팅 · 채용 · 결재 · 접수」로 바꿔 씁니다.
한국어
1. 숫자 = 오늘 외부 미팅 1건 · 채용 면접 1건 (PD) · 전자결재 진행 2건 (LAS 계약 · 버블클라우드) · 콘테스트 누적 접수 9건 (FB 광고 유입 7)
2. 진행 = 학생 관리 시스템 요구사항 확정서 초안 작성 중 (10/28 마감) · 명함 300장 발주 완료
3. 만난 사람 = 협성대 홍보팀 (전화) · 드론 촬영 금지구역 확인 요청 · 다음 액션 = 황세현, 10/29 답사 전 확인
4. 요청 = 받은 것 3건. 연구원번호 자료 (우남길) 답함 · 명함 시트 확인 (최승연) 답함 · 챗봇 확인 (김준수) 은 10/28 답함
5. 막힌 것 = 대중문화예술기획업 허가증 법인 변경 가능 여부 미확인 (충남도청 회신 대기) · 결정 필요 = 주간 얼라인 요일 (화 11:00 제안)
한국 브리프가 다른 점
1번 숫자 칸의 항목만 다릅니다.
2번은 「수업·학생」 대신 「진행 중인 일」입니다.
3·4·5번은 베트남과 같습니다.
읽는 사람이 할 일
베트남 브리프는 한국이, 한국 브리프는 베트남이 읽습니다.
4번 줄에 내 이름이 있으면 그날 답합니다.
5번 줄의 「결정 필요」는 주간 얼라인 아젠다로 올라갑니다.
브리프가 아닌 것
대표님께 올리는 보고서가 아닙니다.
동료가 내일 일하려고 보는 메모입니다.
잘 쓴 글보다 매일 쓴 글이 중요합니다.
누가 · 언제 · 어디에
첫 30일은 양식을 지켰는지만 봅니다. 내용의 질은 그 다음입니다.
10/24 (금)
플로우에 「데일리 브리프」 프로젝트 생성.
양식 글 2개 (VN·KR) 상단 고정.
마이님 숫자 4개 출처 확인.
10/27 (월)
첫 브리프 2개 (VN·KR).
김준수가 당일 댓글로 피드백.
11/4 (화) · 11/25 (화)
첫 주간 얼라인.
30일 뒤 양식 손질 (줄 추가·삭제).
오늘 자리에서 정합니다
네 가지를 정하면 월요일부터 시작할 수 있습니다.
5줄 양식을 이대로 쓰나
줄을 빼거나 더할 것이 있으면 지금 고칩니다.
베트남어 줄 표현은 마이님이 봐 주십시오.
VN 키미(글)·마이(숫자) / KR 백지수, 17:30·19:30
수업·학생 줄은 이남경 선생님이 키미 선생님께 전달하는 것으로 괜찮은지.
10/27 (월) 첫 브리프
10/24 (금) 에 프로젝트와 고정 글을 만들어 둡니다.
늦추려면 날짜만 바꿉니다.
화요일 VN 09:00 · KR 11:00, 45분
참석 마이 · 키미 · 준수 · 승혁 · 승연 · 지수.
아젠다는 전날 플로우에 3줄.
회의 뒤 바로 하는 일
김준수가 플로우에 「데일리 브리프」 프로젝트와 양식 글 2개를 만들어 올립니다.
마이님은 숫자 4개를 어디서 가져올지 (등록 시트 · Zalo 콘솔 · 접수 현황판) 한 번 확인합니다.
월요일 첫 브리프에는 김준수가 댓글로 피드백합니다.
부록 · 이 자료의 근거
읽은 것
- 플로우 참여 프로젝트 26개, 2026-09-23 ~ 10-23 게시글 102건 (일반 글·업무 76건 + 시스템 로그 26건), 댓글 44건. 플로우 내부 API로 전수 수집.
- 우남길 이사 1:1 채팅 10/20~10/23.
- 원자료 = D:\업무_널리\_조사\데일리브리프_설계_261023\ (all_posts.json · digest.txt)
숫자의 뜻
- 「베트남에서 올린 글 0건」 = 키미·마이·미연·아인·QUE ANH 계정으로 작성된 글이 없다는 뜻입니다. 댓글은 4건 있습니다.
- 「댓글 0인 글 42 %」 = 76건 중 32건.
- 「첫 댓글 중앙값 2.1시간」 = 댓글이 달린 44건 기준.
- 유형 분류 (미팅로그·재무 등) 는 제목·본문 기준으로 김준수가 수작업 분류했습니다.
범위 밖
카카오톡·Zalo 개인 대화는 읽지 않았습니다.
플로우 채팅은 10/20 이전분을 읽지 못했습니다.
「현지 운영」 프로젝트의 업무 탭 항목 (총무 5 · 인사 5 · 재무 10) 은 피드 기준 분석에 일부 빠졌을 수 있습니다.